Kjære BSK-medlemmer,
Bækkelagets Sportsklub jobber ut fra et evighetsperspektiv. Vår visjon er å skape samfunnets beste aktivitetstilbud. Med dette som utgangspunkt har klubben jobbet med anleggsprosjektet «BSK Arena» siden 2015.
Oslo har i mange tiår ligget etter landsgjennomsnittet hva angår dekning av idrettsanlegg. Stor befolkningsvekst har medført at barn og unge ikke har fått de mulighetene de burde gjennom mange nok, og varierte nok, idrettsflater. Resultatet har blitt at idrettslagene har måtte avvise barn og unge fra den organiserte idretten da man ikke har fått det antall timer i ulike anlegg som ønsket.
Selv om en storby som Oslo neppe vil ta igjen landssnittet har det over år blitt gjort store investeringer i Osloidretten og Oslo kommune skal bruke hele 6,2 milliarder kroner til investeringer i idrettsanlegg de neste fire årene. Behovet for nye idrettsflater vil også etter disse investeringene være stort.
Hovedstyret i BSK vedtok høsten 2015 at klubben skulle utvikle planer for et nytt anlegg for å dekke våre egne behov for idrettsflater.
Etter et års arbeid med utvikling av prosjektet vedtok Oslo bystyre i desember 2016 at det åpnes for å bygge et større idrettsanlegg der våre kontorer ligger i dag, tilsvarende høyden på Ekeberghallen.
Siden Oslo Idrettskrets parallelt har jobbet med et byggeprosjekt over garderobene på østsiden av Ekeberghallen har vi hatt en felles prosess for innleie av prosjektleder og utarbeidelse av reguleringsplanen.
Dette reguleringsarbeidet har vært helt i tråd med kommunes vedtak og planer og ser nå ut til å bære frukter. Oslo idrettskrets og BSK bør få vår reguleringsplan vedtatt våren 2019.
Parallelt med reguleringsarbeidet har BSK detaljprosjektert et idrettsbygg som skal kunne romme så mange av klubbens behov som mulig. I tillegg til å dekke håndballgruppens behov for fire håndballflater, inkludert en arena for eliten, har det blitt funnet plass til tre mindre flater for fotball (cageball), en stor turnhall, en motorikkhall og et stort treningssenter. Gjennom diskusjoner på årlige klubbseminarer og fortløpende i klubbens hovedstyre har vi utarbeidet et anleggsprosjekt vi mener ivaretar klubbens ønsker.
Forutsetning for etableringen
For et idrettslag er det viktig å ha kommunen på lag. På samme måte som Heming IL, Nordstrand IL, Linderud IL og andre idrettslag som allerede har, eller i nær fremtid vil, lykkes med å etablere egeneide idrettsbygg, inviterer BSK nå Oslo kommune til et utstrakt samarbeid.
For Oslo kommune utgjør samarbeidet med idretten verdifulle steg i retning av å kunne tilby flere barn og unge et tilbud som er sårt tiltrengt. At kommunen på samme tid løser Osloskolens behov for hallflater på dagtid er en vinn-vinn situasjon.
For BSK er en avtale med kommunen en forutsetning for at planene om etablering av BSK Arena skal kunne finne sted.
Dette betyr at når Hovedstyret i 2019 inviterer klubben til å ta endelig stilling til en ferdig prosjektert arena vil nødvendige avtaler og vedtak i kommunen være på plass som et avgjørende grunnlag for beslutningen.
Resultatet av prosjekteringen så langt
Planene som er utviklet legger til grunn at klubben selv vil betale for en andel av investeringskostnadene gjennom egenleie av fire håndballflater, tre mindre fotballflater (cageball), kontorer og møterom, og ikke minst til en stor turnhall.
Utenom dette vil det være behov for å etablere samarbeid med en virksomhet som betaler for et treningssenter, en motorikkhall og til en konferanseavdeling. Hovedstyret har her innhentet ekstern kompetanse til å vurdere lønnsomheten med disse flatene. Så langt tyder alt på at dette vil gi BSK Arena og klubben verdifulle arealer til medlemmenes glede. Når endelig investeringsbeslutning skal treffes vil planene for disse arealene være ferdigstilt.
Kostnadene med hallflatene som er prosjektert ligger langt lavere enn det Oslo kommune planlegger for egne etableringer. Det er således god grunn til å anta at det skal være mulig å fremforhandle løsninger med kommunen og andre leietakere som reduserer eller nullstiller BSKs risiko og sikrer et bærekraftig prosjekt.
Kommunen vil måtte erstatte Bækkelagshallen
I desember vil Oslo kommunes skolebehovsplan 2019-2028 vedtas. Der kommer det frem at Holtet videregående skole skal legges ned og at det skal etableres en ny grunnskole på tomten. Dette vil medføre at Bækkelagshallen sannsynligvis vil måtte rives. For BSK vil dette igjen medføre at klubben mister en hallflate med tilhørende leieinntekt fra Oslo kommune.
Hovedstyret ser det som en selvfølge at dette blir erstattet av kommunen. Erstatning kan komme i tre former, enten ved at vi får bruksrett til en ny flerbrukshall som bygges inn i det nye skolebygget, ved at vi får et erstatningsbeløp til å investere i nytt anlegg, eller en kombinasjon av disse. I det videre arbeidet vil Hovedstyret jobbe frem en avtale som i størst mulig grad sikrer klubbens fremtidige behov.
Ny skole skal stå ferdig allerede i 2024 og det Hovedstyrets mål å sikre ferdigstillelse av BSK Arena før Bækkelagshallen rives.
Invitasjon til ekstraordinær generalforsamling
Dette ekstraordinære årsmøtet inviteres til er å slutte seg til Hovedstyrets arbeid med prosjektet så langt og gi klarsignal for videre arbeid.
Hovedstyret legger med dette frem alt av grunnlagsmateriale vi har pr nå, og understreker at mye arbeid gjenstår med entrepriser, finansiering, samarbeidspartnere og kommunale vedtak.
Planene er utviklet i samarbeid med medlemmene, gruppene og tillitsvalgte på alle nivåer over tre år.
Resultatet er en hall til en kostnad på noe over 400 millioner kroner eksklusiv mva. Arenaen vil dekke ulike behov til alle eksisterende grupper i klubben og vil i tillegg gi rom for nye idretter, og ikke minst et stort treningssenter til glede for medlemmer i alle aldre.
Hovedstyret vi i tiden frem til klubbens øverste organ skal fatte en investeringsbeslutning videreutvikle planene og sikre investeringen et finansieringsopplegg og en driftsplan som minimerer vår egen risiko og som sikrer et bærekraftig prosjekt.
Invitasjon til vedtak
«Basert på de foreløpige planene, som i innhold og størrelse fremkommer i forslaget til regulering, ber Bækkelagets Sportsklubs ekstraordinære årsmøte Hovedstyret om å arbeide videre med prosjektering, organisering, driftskonsept og finansiering av dette idrettsanlegget.
Årsmøtet ber Hovedstyret se til at nødvendig fagkompetanse hentes inn for å kvalitetssikre alle sider av prosjektet. Årsmøtet ber Hovedstyret om å legge frem nødvendig beslutningsgrunnlag og innstilling til vedtak for å føre prosjektet videre på klubbens årsmøte i 2019.»
Ser frem til debatt og håper klubbens medlemmer ser den store muligheten vi står ovenfor! Hovedstyret, administrasjonen og jeg er klare for å jobbe med videre med dette prosjektet – til det beste for Bækkelagets Sportsklub!
Med sportslig hilsen,
Øystein Rikheim Sundelin
Styreleder, BSK
Arkitekttegninger:
Snitt sett fra Ekeberghallen.pdf
Tekniske tegninger, kafeteria og kjøkken plan 2.pdf
Tekniske tegninger, kafeteria og kjøkken, konferanse.pdf
Bilder:
Enscape_2018-10-11-14-57-18.jpg
Enscape_2018-10-11-15-01-28.jpg
Enscape_2018-10-17-14-46-24.jpg
Enscape_2018-10-17-14-47-11.jpg
Enscape_2018-10-17-14-57-14.jpg
Enscape_2018-10-18-09-11-04.jpg
Enscape_2018-10-18-09-13-38.jpg
Enscape_2018-10-18-09-15-38.jpg
Enscape_2018-10-18-09-17-10.jpg
Enscape_2018-10-18-09-22-50.jpg
Enscape_2018-10-18-09-32-48.jpg
Enscape_2018-10-18-09-34-05.jpg
Enscape_2018-10-18-09-36-05.jpg
Enscape_2018-10-18-09-46-27.jpg
Enscape_2018-10-18-09-53-41.jpg
Enscape_2018-10-18-10-01-24.jpg
Drifts- og investeringsbudsjett:
investeringsbudsjett--utkast.pdf
Kommunens vedtatte områdeplan:
Protokoll fra bystyrets behandling av områdeprogrammet.PDF
Plan- og bygningsetatens forslag til områdeprogram_Part1.pdf
Plan- og bygningsetatens forslag til områdeprogram_Part2.pdf
Plan- og bygningsetatens forslag til områdeprogram_Part3.pdf
Plan- og bygningsetatens forslag til områdeprogram_Part4.pdf
Reguleringsplan:
Planforslag til politisk behandling.pdf
Teknisk beskrivelse:
Oppfølgningsrapporter fra Kontrollkomiteen i BSK:
Oppfølgingsrapport kontrollkomiteen nr 1 - 2017.pdf
Oppfølgingsrapport kontrollkomiteen nr. 2- 2017.pdf
Oppfølgingsrapport kontrollkomiteen nr. 3- 2017.pdf
Oppfølgingsrapport kontrollkomiteen nr. 4- 2018.pdf
Tidligere publiserte dokumenter:
PBE-201701981-62 - Kunngjøring om offentlig ettersyn - Ekebergveien 101
1_Kunngjøring om offentlig ettersyn - Ekebergveien 1.pdf
2_Plankart til offentlig ettersyn.pdf
5_Vedlegg 6 Grunnundersøkelser.pdf
6_Vedlegg 7 Overvannshåndtering.pdf
7_Vedlegg 8 Registrering av trær.pdf
9_Vedtak om offentlig ettersyn - Ekebergveien 101.pdf
10_Illustrasjonsprosjekt_compressed.pdf
BSK Arena - skisse og tegninger per mai 2018
180503_BSK Arena skisse og detaljer.pdf
BSK har, sammen med Oslo Idrettskrets, nå sendt over vårt reguleringsplanforslag for BSK Arena til Plan- og bygningsetaten (PBE). Forslaget inneholder plankart, bestemmelser, planbeskrivelse og vedleggs oversikt.
Se alle dokumentene nedenfor:
180529 Reguleringsplankart.pdf - per 30.05.18
180529 Planforslag til offentlig ettersyn - forslagstillers del.docx - per 30.05.18
180529 Planbestemmelser.docx - per 30.05.18
Reguleringsbestemmelser til OE.docx
Reguleringsplan for Ekebergveien 101 - innsendt planmateriale.pdf
180929 Illustrasjonsprosjekt.pdf - per 30.05.18
Vedl 3 Kommetarer til forhåndsutalelser.pdf
Vedl 7 Overvannshåndtering.pdf
Vedl 8 registrering av trær.pdf
BSK Arena - Backe Idrettsbygg 17112017.docx - tidligere dokument som ikke er innsendt til regulering
